gleb_klinov

Category:

Сильный план — это когда остаются силы

Несколько довольно очевидных вещей о планировании. Вы о них совершенно точно в курсе. И я в курсе, но регулярно упускаю — кажется, что «да ну, всё я сделаю и так». Потом бывает обидно.

Проблема очевидных решений — мы слишком часто считаем очевидное неважным. Как результат: планы, которые нет сил выполнить до конца, взаимные обиды от неоправданных ожиданий, несчастные случаи, причина которым — усталость и нехватка внимания.

Сон или планирование фортификаций. Томас Робинсон, 1736. Metropolitan Museum
Сон или планирование фортификаций. Томас Робинсон, 1736. Metropolitan Museum

Иногда кажется, что «составить план» — это просто поместить дела из списка внутрь промежутка времени. Если все дела влезли в промежуток, значит, мы всё успеем. Но нет.

На все дела, которые нужно сделать, у нас есть время и энергия. Неважно, имеем мы в виду один день, целую неделю или просто какое-то отдельное большое дело. Представим ситуацию в виде графика, у которого по Х — время, а по Y — ваш ресурс, энергия. 

Время идёт, вы устаёте, энергия со временем неумолимо убывает
Время идёт, вы устаёте, энергия со временем неумолимо убывает

У того дела или мероприятия, которое вам предстоит, тоже будет линия на графике.

Назовём её «насыщенность». Насыщенность — это количество событий, их сложность, то, насколько интенсивно мы тратим наше внимание.

Насыщенность — главное, чем вам предстоит управлять
Насыщенность — главное, чем вам предстоит управлять

Представьте, что вы в отпуске. Сегодня вы собираетесь поехать и посмотреть три городка. Один поближе, второй подальше, третий вообще далеко в горах, поэтому поездка займёт весь день. Только спланировать её можно по-разному.

Вариант первый. Поспать подольше, неспешно позавтракать, собраться и поехать сначала в первое, потом во второе, потом в третье место. А потом вернуться домой. Вы выспитесь, но вероятно машин на дороге будет больше. В последнее место приедете уже под вечер и уставшими, а ещё останется долгая дорога домой по темноте.

В этом случае график будет выглядеть примерно так.

В первом и втором городе вы бодры и спокойно гуляете, а к третьему уже становится тяжело — вы черт-те где, энергии мало, предстоит ещё ехать обратно, а глаза уже закрываются. Опасненько
В первом и втором городе вы бодры и спокойно гуляете, а к третьему уже становится тяжело — вы черт-те где, энергии мало, предстоит ещё ехать обратно, а глаза уже закрываются. Опасненько

А вот второй вариант. Вы проявили силу воли, встали рано, быстро перекусили и выехали сразу в самый дальний городок. И в течение дня как бы приближались к дому. От этого даже как-то спокойнее.

Фиганули длинную дорогу прямо с утра, зато дальше — сплошные плюшки. Вы все равно устанете к вечеру, конечно, но дороги останется совсем немного
Фиганули длинную дорогу прямо с утра, зато дальше — сплошные плюшки. Вы все равно устанете к вечеру, конечно, но дороги останется совсем немного

Лучше, когда насыщенность максимальная в первой части графика, а потом ниспадает вместе с ресурсом — пресловутое «самое сложное дело за день делайте с утра». Если линия возрастает к концу отведённого на мероприятие времени — значит, что-то не так. В конце сделать надо много, а сил и времени уже нет.

Конечно, это очень упрощенная схема. Кроме насыщенности и энергии есть ещё куча переменные. Привычки, самочувствие. А ещё энергией, как и насыщенностью, тоже можно управлять — поесть, поспать, взвалить часть дел на соратника.

Раз у нас ситуация с отпуском, то и события будут отпускные — экскурсии да поездки. Полежали на пляже, не тратя энергию. Поели — восстановили. Полезли на гору — тратим с утроенной силой
Раз у нас ситуация с отпуском, то и события будут отпускные — экскурсии да поездки. Полежали на пляже, не тратя энергию. Поели — восстановили. Полезли на гору — тратим с утроенной силой

Есть отдельный тип мероприятий, назовём его «приключение». Здесь весь смысл как раз в том, чтобы насыщенность нарастала к концу. Человек задействует все свои ресурсы и получает от этого удовольствие.

Ничего нового во всём этом, наверное, нет, как нет и одного «правильного» способа действия. Просто зная о них, вам немного легче выбирать. И легче учитывать состояние тех, кто будет вместе с вами.

Каждое мероприятие, которое вы планируете — оно не само по себе, а одно из многих. Что-то ему предшествовало, а что-то будет завтра. Например, если вы выбираете неопределенность и хотите проверить себя, то подойдет вариант с «приключением». Есть мнение, что на исходе сил и времени приходят самые нестандартные решения и случаются самые интересные вещи.

А если вы знаете, что дел будет много и нужно сохранить силы, то больше подойдет вариант, в котором нужно сначала «ехать в третий город» Это значит, что вы сможете повторить его и завтра, и послезавтра.

Перед тем, как начать дело, послушайте себя — например, задайте несколько вопросов.

Проверочные вопросы

  • Могу ли я позволить себе потратить кучу сил на это дело?
  • У каких событий в плане насыщенность будет максимальной?
  • Как я чувствую себя сейчас, сколько сил у меня в начале?
  • Что было вчера и что будет завтра — не будет ли слишком тяжело придерживаться плана,
  • Я хочу приключение или, наоборот, не хочу рисковать,
  • На что уходит бОльшая часть энергии?
  • Что позволяет мне эту энергию восполнять?
  • Каков будет этот график для других участников дела?

Error

default userpic

Your reply will be screened

When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.